Datennutzungsantrag

Im Klinikalltag entsteht eine unglaubliche Menge an Daten, welche zur Beantwortung von Forschungsfragen nützlich sein können. Das Datenintegrationszentrum vereint die Daten unterschiedlichster Routinesysteme, bereitet sie auf und stellt sie unter der Gewährleistung von Datenschutz und Datenqualität bereit.
Zur Durchführung eines Forschungsvorhabens gehören viele Prozesse, Dokumente und Anträge. Unterstützung zur Konkretisierung einer Forschungsidee, bei der Antragsstellung und Beratungen zu Anträgen und möglichen Datennutzungen erhalten Sie im DIZ.

Sprechstunde des DIZ Gießen zur Datennutzung – Anmeldung

UKGM-interne Datennutzung

Wenn Sie ausschließlich Daten aus der Universitätsmedizin Gießen benötigen, können Sie diese über das DIZ beantragen. Unten ist der Prozess abgebildet, wie Sie Zugriff auf diese Daten erhalten können.
Außerdem können Sie sich gerne für unsere Sprechstunde zur Datennutzung anmelden, um offene Fragen und Unklarheiten zu klären.

Nationale Datennutzung

Wenn Sie die Forschungsdaten aller Standorte der Medizininformatik-Initiative (MII) verwenden möchten, können Sie einen Datennutzungantrag über das Forschungsdatenportal für Gesundheit stellen.
Auch hier unterstützen wir Sie natürlich gerne bei der Antragsstellung.

UKGM interner Datennutzungsantrag

Checkliste zur Forschungsvorhabenabwicklung in Zusammenarbeit mit dem DIZ Gießen

GIFONET-Zugang

Voraussetzung zur Nutzung des DIZ und seiner Systeme ist ein GIFONET (Gießener Forschungsnetz) -Zugang. Diesen können Sie bei der Gießener Kliniks-IT (GB IT) beantragen.

GIFONET Antrag

Ethikantrag

Für Ihr Forschungsprojekt muss ggf. ein Ethikvotum eingeholt werden. Dies können sie u.a. bei der Ethik-Kommission der Justus-Liebig-Universität einholen.

Ethik-Kommssion Gießen

Datenschutz

Für die Datennutzung muss eine Datenschutzbeschreibung ausgefüllt und bei den Datenschutzbeauftragten des UKGM Gießen eingereicht werden. Gerne unterstützen wir Sie dabei.

Datenschutz – UKGM Gießen

Hauptdatengeber

Die jeweiligen Abteilungsleiter:innen der Kliniken, von denen Sie Daten beantragen, müssen der Nutzung dieser Daten zustimmen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Identifizierung der Hauptdatengeber.

Kliniken und Institute – UKGM Gießen

Machbarkeitsantrag

Nach Vorliegen einer Projektidee können Sie über unser Antragsportal Proskive einen Machbarkeitsantrag stellen.
Dieser wird anschließend von uns geprüft. Die Prüfung findet sowohl organisatorisch (siehe Punkte unter „Voraussetzungen“) als auch technisch (z.B. „Sind die geforderten Daten strukturiert vorhanden?“) statt.
Gegebenenfalls kontaktieren wir Sie während der Prüfung, um noch offene Fragen in einem Beratungsgespräch zu klären.

Link zu Proskive

Projektantrag

Nachdem Ihr zuvor gestellter Machbarkeitsantrag organisatorisch sowie technisch geprüft und genehmigt wurde, können Sie diesen in Proskive in einen Projektantrag überführen. Dafür sind noch einige abschließende Informationen von Ihnen erforderlich, bevor die Datenbereitstellung beginnen kann.

Link zu Proskive

Datenintegrationsplattform (DIP)

Über das DIZ werden anhand Ihres Antrags die angefragten und freigegebenen Daten aus den Routine-Systemen in Ihre persönliche Forschungs-Workbench geladen. Auf diese können Sie über die DIP zugreifen.
Neben den bereitgestellten Daten können Sie selbst zusätzliche Daten einpflegen und Ihren Mitforschenden über das Rechte- und Nutzermanagement der DIP Zugriff auf Ihre Daten gewähren.
Hinweis: Die DIP ist nur innerhalb des Forschungsnetzes des Klinikums erreichbar.

Link zur DIP

Datenformat

Je nach Ihren Wünschen können die Datenformate variieren. In der Regel erhalten Sie von uns für jede Datenkategorie (Patient:innen, Diagnosen, usw.) eine eigene CSV-Datei zur weiteren Auswertung.
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Auf Wunsch können Sie auch Zugriff auf einen von uns bereitgestellten FHIR-Server erhalten, auf dem Ihre beantragten Daten im FHIR-Format vorliegen.

Visualisierung

Zur Visualisierung, Auswertung und Darstellung der Daten bietet das DIZ Beratung und Unterstützung an. Über eigene Tools in der DIP sind einfache Visualisierungen Ihrer Daten möglich. Bei speziellen Anforderungen an die Darstellung und Auswertung Ihrer Daten, können die Expert:innen des DIZ Sie unterstützen eigene, individuelle Visualisierungstools zu realisieren, die Sie über die DIP nutzen und auch Ihren Mitforschenden zur Verfügung stellen könnten.

Link zur DIP

Statistische Beratung

Wenn Sie Unterstützung bei der statistischen Auswertung Ihrer Daten benötigen, können Sie auch die Statistische Beratung von Forschungsprojekten am Fachbereich 11 – Medizin nutzen.

Link zur Statistische Beratung von Forschungsprojekten am Fachbereich 11 – Medizin

Archivierung

Sie können die Archivierungsmöglichkeiten des DIZ nutzen, sodass Ihre Daten auch langfristig sicher abrufbar und auch mehrfach für weitere Forschungsvorhaben wiederverwendbar sind. Die Archivierung erfolgt nach den FAIR-Prinzipien. Darüber hinaus sollten spätestens ein Jahr nach dem Ende Ihres Projektes ein Abschlussbericht und ggf. entstandene Publikationen in elektrischer Form übermittelt werden. Dies ist ebenfalls über die DIP möglich.

Link zur DIP